首先，深圳進出口企業的貨物，必須在增值稅和消費稅的征收范圍內。
由于深圳出口退稅只退還已繳納的增值稅和消費稅的貨物，根據有關規定，未征收增值稅和消費稅的貨物沒有出口退稅。
第二，出口貨物必須報關出境，如果公司沒有辦理報關手續，根據有關規定辦理出口退稅。
之所以需要辦理報關和離境手續，主要是因為報關是確定公司貨物是否屬于退稅范圍的主要條件之一。因此，如果你想申請深圳出口退稅，出口公司必須在出口前申報貨物。
而且，公司出口貨物，在財務上必須作為出口銷售處理。
最后，根據有關規定，在向稅務機關申請深圳公司出口退稅之前，公司出口的貨物必須已收到外匯并經外匯管理部門核銷。以上四個條件都是必不可少的。此外，深圳生產企業在辦理深圳出口退稅前，必須自行生產出口貨物。
核銷和退稅申報所需材料：
收匯核銷所需資料：
1.核銷單
2.如已以電子口岸交單，報關單(出口收匯專用聯)。
3.銀行結匯水單。
4.出口收匯核銷表(一式兩份)
退稅申報所需材料：
1.核銷單(已核銷的退稅專用聯)
2.在電子港下的深圳出口退稅子欄目下已交單(退稅專用聯)。
3.(已認證)進項發票
4.出口發票(有些地方不需要附上這張文件)以上四種材料裝訂報關單，外加封皮封底。
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